(一)全面服務(wù)質(zhì)量管理的含義 全面質(zhì)量管理(Total Quality Management,TQM)是指為保證和提高服務(wù)質(zhì)量,以全員參與為基礎(chǔ),綜合運(yùn)用現(xiàn)代管理手段,控制影響服務(wù)質(zhì)量的全過(guò)程和各種因素,從而全面滿足客人需求的系統(tǒng)管理活動(dòng)。 鄉(xiāng)村旅游人員素質(zhì)的較低性、服務(wù)的不確定性、培訓(xùn)的缺失性更加要求我們?cè)卩l(xiāng)村旅游點(diǎn)實(shí)行全面服務(wù)質(zhì)量。 (二)全面服務(wù)質(zhì)量管理的內(nèi)容 全面服務(wù)質(zhì)量管理的關(guān)鍵和實(shí)質(zhì)都在一個(gè)“全”字上,其內(nèi)容主要包括: 1.全方位服務(wù)質(zhì)量管理 影響鄉(xiāng)村旅游服務(wù)質(zhì)量的因素眾多,范圍極廣,相互間聯(lián)系緊密,因而,鄉(xiāng)村旅游是全方位的服務(wù)質(zhì)量管理。 2.全過(guò)程服務(wù)質(zhì)量管理 影響服務(wù)質(zhì)量水平的各種因素體現(xiàn)在鄉(xiāng)村旅游點(diǎn)的各個(gè)方面,貫穿在服務(wù)過(guò)程的始終,從游客到達(dá)開(kāi)始,食宿消費(fèi)直至最終離開(kāi),是一個(gè)完整的服務(wù)過(guò)程。 3.全員服務(wù)質(zhì)量管理 鄉(xiāng)村旅游點(diǎn)每位員工及工作都與服務(wù)質(zhì)量緊密相關(guān),因此,必須調(diào)動(dòng)全體員工的積極性和創(chuàng)造性,使人人關(guān)心服務(wù)質(zhì)量,人人參與服務(wù)質(zhì)量管理。 4.全方法服務(wù)質(zhì)量管理 服務(wù)質(zhì)量構(gòu)成豐富,影響因素繁雜,既有人的因素,又有物的因素,既有客觀的因素,又有主觀的因素,既有內(nèi)部的因素,又有外部的因素。要控制好這些影響因素,就必須根據(jù)實(shí)際需要,在有機(jī)統(tǒng)一的前提下,采取針對(duì)性的、靈活多樣的管理方法和措施,才能實(shí)現(xiàn)客人滿意的效果。 5.全效益服務(wù)質(zhì)量管理 鄉(xiāng)村旅游點(diǎn)作為企業(yè),其進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的首要目的是盈利,只有實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益才能長(zhǎng)期維持下去。 (三)全面服務(wù)質(zhì)量管理的方法 鄉(xiāng)村旅游點(diǎn)實(shí)行全面服務(wù)質(zhì)量管理的方法很多,如ABC分析法、因果分析圖法、服務(wù)質(zhì)量差距分析法、PDCA管理法、ZD管理法等,這里著重介紹PDCA管理法和ZD管理法。 1.PDCA管理法 PDCA循環(huán)工作法是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序,PDCA四個(gè)字母即Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(處理)的第一個(gè)字母,PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進(jìn)行質(zhì)量管理,并且循環(huán)不止地進(jìn)行下去的科學(xué)程序。 圖3-5 PDCA循環(huán)的八個(gè)步驟圖 (1)PDCA循環(huán)步驟 PDCA表明了質(zhì)量管理活動(dòng)的四個(gè)階段,每個(gè)階段又分為若干步驟(見(jiàn)圖3-5)。 在計(jì)劃階段,要通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查、用戶訪問(wèn)等,摸清用戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求,確定質(zhì)量政策、質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量計(jì)劃等。它包括現(xiàn)狀調(diào)查、原因分析、確定要因和制定計(jì)劃四個(gè)步驟。 在執(zhí)行階段,要實(shí)施上一階段所規(guī)定的內(nèi)容,如根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)、試制、試驗(yàn)。其中包括計(jì)劃執(zhí)行前的人員培訓(xùn),它只有一個(gè)步驟:執(zhí)行計(jì)劃。 在檢查階段,主要是在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程之中或執(zhí)行之后,檢查執(zhí)行情況,看是否符合計(jì)劃的預(yù)期結(jié)果。該階段也只有一個(gè)步驟:效果檢查。 在處理階段,主要是根據(jù)檢查結(jié)果,采取相應(yīng)的措施,鞏固成績(jī),把成功的經(jīng)驗(yàn)盡可能納入標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,遺留問(wèn)題則轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)去解決。它包括兩個(gè)步驟:鞏固措施和下一步的打算。 (2)PDCA循環(huán)基本特征 、僦芏鴱(fù)始 PDCA循環(huán)的四個(gè)過(guò)程不是運(yùn)行一次就完結(jié),而是周而復(fù)始地進(jìn)行,一個(gè)循環(huán)結(jié)束了,解決了一部分問(wèn)題,可能還有問(wèn)題沒(méi)有解決,或者又出現(xiàn)新的問(wèn)題,再進(jìn)行下一個(gè)PDCA循環(huán),以此類(lèi)推。 、诖蟓h(huán)帶小環(huán) 圖3-6 PDCA循環(huán)特征圖 各級(jí)質(zhì)量管理都有一個(gè)PDCA循環(huán),形成一個(gè)大環(huán)套小環(huán),一環(huán)扣一環(huán),互相制約,互為補(bǔ)充的有機(jī)整體(見(jiàn)圖3-6)。在PDCA循環(huán)中,一般說(shuō),上一級(jí)的循環(huán)是下一級(jí)循環(huán)的依據(jù),下一級(jí)的循環(huán)是上一級(jí)循環(huán)的落實(shí)和具體化。 、垭A梯式上升 每個(gè)PDCA循環(huán),都不是在原地周而復(fù)始運(yùn)轉(zhuǎn),而是像爬樓梯那樣,每一循環(huán)都有新的目標(biāo)和內(nèi)容,這意味著質(zhì)量管理,經(jīng)過(guò)一次循環(huán),解決了一批問(wèn)題,質(zhì)量水平有了新的提高。 2.ZD管理法 ZD管理法即零缺陷管理法,主張企業(yè)發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性來(lái)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,生產(chǎn)者、工作者要努力使自己的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)沒(méi)有缺點(diǎn),并向著高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)而奮斗。在鄉(xiāng)村旅游中實(shí)行這種管理法,可以促使其服務(wù)質(zhì)量管理達(dá)到最佳程度。 (1)零缺陷管理的基本內(nèi)涵和基本原則 “零缺陷管理”的基本內(nèi)涵和基本原則大體可概括為:基于宗旨和目標(biāo),通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)各層面的全過(guò)程全方位管理,保證各環(huán)節(jié)各層面各要素的缺陷趨向于“零”。 (2)零缺陷管理的實(shí)施步驟 、俳⑼菩辛闳毕莨芾淼慕M織;②確定零缺陷管理的目標(biāo);③進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià);④建立相應(yīng)的提案制度;⑤建立表彰制度。 (四)鄉(xiāng)村旅游服務(wù)質(zhì)量管理 1.服務(wù)質(zhì)量“7”大評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) (1)規(guī)范化和技能化;(2)安全性;(3)態(tài)度和行為;(4)可接近性和靈活性;(5)可靠性和忠誠(chéng)性;(6)服務(wù)補(bǔ)救能力;(7)名譽(yù)和可信度。 2.正確面對(duì)服務(wù)失誤 第一,“5”大補(bǔ)救措施 (1)鼓勵(lì)和引導(dǎo)不滿的游客投訴;(2)旅游服務(wù)補(bǔ)救必須及時(shí)、迅速、有效;(3)讓游客處于知情狀態(tài);(4)加強(qiáng)對(duì)員工服務(wù)補(bǔ)救的培訓(xùn);(5)對(duì)員工適度授權(quán)。 第二,處理投訴“6”原則 (1)承認(rèn)游客投訴的事實(shí);(2)表示同情和歉意;(3)針對(duì)游客要求采取措施,要完全理解和明白游客為什么抱怨或投訴;(4)感謝游客的批評(píng)教育;(5)迅速采取行動(dòng),補(bǔ)償游客損失;(6)落實(shí)、監(jiān)督補(bǔ)償措施的執(zhí)行,并做好總結(jié)工作,吸取教訓(xùn)。 |
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